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Une check-list de relocalisation d’un expatrié

Le jour du déménagement approche !! Avant de partir il y tant de choses dont il faut s’occuper. Vous avez peur d’oublier quelque chose? Ne vous en faites pas! Pour votre tranquillité d’esprit, Directmoving a mis au point une check-list détaillée. Cette check-list vous aidera à tout prévoir en vous préparant au départ.

Journée du déménagement moins 90:

• Commencez par les procédures consulaires. Demandez les informations nécessaires pour obtenir votre visa, vos autorisations de travail et de résidence si cela n’est pas déjà organisé par votre employeur.
• Vérifiez quels documents sont nécessaires pour exporter vos affaires (marchandises) de votre pays et les importer dans le pays de destination. Votre statut peut peut-être vous faire bénéficier de certains avantages tels qu'une exemption; ceci vous évitera de devoir payer des taxes à l’importation de vos effets personnels usagés.
• Pensez à renouveler votre passeport et ceux des membres de la famille. Ils devraient tous être valides jusqu’à votre prochain retour. 
• Faites faire des permis de conduire internationaux. En fonction du pays de destination, il se peut que vous deviez obtenir un permis sur place en allant à une auto-école et en passant éventuellement des tests de conduite et des tests théoriques. Dans tous les cas, conservez avec vous votre permis de conduire. Il peut vous être demandé par les autorités locales et vous éviter de passer le test.
• Commencez par prendre des renseignements sur votre pays de destination. Trouvez des livres, CD-ROM, vidéos etc. 
• Vérifiez l’alimentation électrique de votre pays de destination. Demandez à votre électricien si vos appareils électriques fonctionneront à l’aide d’adaptateurs ou de transformateurs. Au besoin, préparez une liste des articles électriques que vous ne pouvez pas emmener et utiliser à l’étranger. Vous pourriez les vendre. 
• Ajoutez tout meuble, plante et animal domestique que vous ne pouvez emmener pas avec vous et réfléchissez au moyen de s’en débarrasser ou où mettre les animaux.
• Choisissez le moyen de transport approprié (mer, route, air) et réfléchissez à la solution de stockage. 
• Vous pouvez demander à votre docteur de vous donner une ‘carte du monde des zones endémiques’. Ceci vous donnera des informations sur les vaccins et traitements nécessaires pour votre pays de destination ; si vous en avez besoin, vous devriez les recevoir plusieurs mois avant de partir.

Journée du déménagement moins 60:

• Contactez au moins deux sociétés de déménagement et prenez rendez-vous pour une enquête de pré déménagement. Après investigation, choisissez votre déménageur et choisissez la date pour emballer vos affaires. En fonction de votre budget et préférence, il peut être préférable de voyager ‘léger’ et de louer un meublé sur le lieu de destination. Dans ce cas, persuadez la famille de se charger de vos possessions les plus précieuses jusqu’à votre retour. 
• Faites vos réservations de voyage. Assurez-vous de conserver vos billets à votre arrivée; ils pourraient éventuellement vous être demandés aux douanes, à destination. 
• Prévoyez un hébergement provisoire pour la période de déballage de vos affaires. Vous devriez le faire à destination alors que vous attendez l’arrivée finale de vos affaires.
• Demandez à votre société de déménagement la possibilité de récupérer la TVA sur les marchandises expédiées. Ceci dépendra du pays d’origine et de destination. Dans la plupart des cas, vous devrez déjà avoir des exemplaires de facture pour toutes les marchandises nouvellement achetées expédiées à l’étranger.
• Informez les organisations de votre prochain changement d’adresse. Transférez vos abonnements ou annulez vos contrats.

Journée du déménagement moins 30:

• Faites nettoyer votre linge de maison, les rideaux et les tapis.
• Triez vos affaires et jetez celles que vous n’utiliserez plus.
• Demandez à votre médecin, ophtalmologiste et autres spécialistes de renouveler toutes vos ordonnances afin que vous puissiez continuer tout traitement à l’étranger. N’oubliez pas de demander vos dossiers médicaux.
• Informez vos autorités locales (association etc.) de votre prochain départ.
• Contactez tous les organismes de charité auxquels vous  avez décidé de faire donation de ce que vous n’emmènerez pas. Prenez un rendez-vous afin qu'ils viennent prendre les affaires chez vous.

Journée du déménagement moins 7:

• Nettoyez vos vélos, outils de jardin et les meubles.
• Il est maintenant temps de vendre ou de donner tout ce dont vous ne voulez pas. N’oubliez pas de ramener les choses que vous avez empruntées à votre famille ou à vos amis.
• Donnez vos nouvelles coordonnées à votre famille et à vos amis. 
• Reconfirmez vos dates de déménagement à votre société de déménagement. Assurez-vous qu’elle ait vos deux adresses de départ et de destination. Il vous faut donner tout numéro de contact intermédiaire. 
• Ajoutez des adaptateurs et/ou transformateurs à vos affaires devant être expédiées. Ils seront nécessaires au fonctionnement des appareils électriques à destination. Vous devriez pouvoir les acheter avant que vos affaires ne vous soient livrées à votre nouvelle résidence. 
• Commencez votre ‘inventaires des objets de valeurs’ de tous les objets de votre maison et des affaires personnelles devant être emmenées. Remplissez l’inventaire aussi précisément que possible. N’hésitez pas à ajouter plus de feuilles que nécessaires en cas de besoin.

Journée du déménagement moins 2:

• Utilisez des étiquettes mentionnant la destination, pour classer vos affaires par destination ou méthode de transport, si plus d’une destination ou méthode est concernée.
• Commencez à démonter vos meubles, à retirer les rideaux, les photos et lampes à moins que la société de déménagement ne doive le faire. 
• Nettoyez et faites sécher tous les appareils de cuisine afin d'éviter la moisissure lors du trajet. Débranchez tous les appareils électriques et enrubannez les fils au besoin.
• Si c’est possible, réservez une place de parking pour le camion de déménagement ou le conteneur aussi proche que possible de la résidence. Charger les affaires deviendra bien plus facile. 
• Mettez de côté quelques boissons pour l’équipe de déménageurs, ils seront contents du geste.

Le jour du déménagement!

• Mettez de côté tous les documents importants et articles de valeurs (passeports, billets d’avion, argent liquide, adresses et coordonnées dans le pays de destination, les ordinateurs portables, téléphones, clés etc.) que vous voulez emporter personnellement. Cela vous évitera de les ranger par accident.
• Dès l’arrivée de l’équipe de déménageurs, vous devriez faire le tour de la maison avec le responsable et lui montrer tout ce qu’ils doivent prendre. En cas de requête spéciale (ex : emmener vos lits en dernier), il est grand temps de leur dire.

Voilà… Vous êtes alors fin prêt à déménager en ayant l’esprit tranquille.

Source : www.britishexpat.com
Auteur: Linzi Eisemann
 

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